Программный комплекс GoodStream© для построения автозаказа
(как уменьшить упущенные продажи, улучшение доступности товара)

Программный комплекс GoodStream© является приложением-аппликацией, которое интегрируется с Вашей учетной и управленческой системой (ERP), а не заменяет ее и по сути является является системой автоматического формирования заказа товаров (автозаказ). Основные задачи, которые решает ПО GoodStream© – это принятие решения, сколько, какого товара и где должно быть, и предоставление бизнес-аналитики по управлению товарным потоком пользователю.

Основными целями данной системы являются: уменьшение упущенных продаж, оптимизация товарных запасов, эффективное управление запасами, улучшение доступности товара, улучшение оборачиваемости запасов, cнижение дефектуры (автозаказ в аптеке).


Как работает ПО для автозаказа?


На этапе подключения услуги GoodStream© производится настройка обмена всеми необходимыми данными и аналитиками между Вашей учетной системой и системой GoodStream©. После этого система готова к работе.

Для работы GoodStream© необходимы следующие исходные данные:

  • Справочники товаров, складов и поставщиков;
  • График заказов;
  • Данные по активности отдельного товара в отдельной точке продажи или хранения (матрица активности ассортимента);
  • Данные об остатках, продажах, приходах и перемещениях по каждой точке хранения/продаж;
  • Данные о выполнении заказа.

Эти данные ежедневно, согласно регламента, импортируются из Вашей учетной системы, GoodStream© обрабатывает их и генерирует расчет потребности, на основании чего генерируются заказы в Вашей учетной системе, и отправляются поставщику.


Что делает программный комплекс GoodStream©?


GoodStream© обеспечивает:

  • Контроль обмена данными между центральной базой данных и программным комплексом GoodStream©. Если данные не были получены или получены с ошибками – происходит автоматическое уведомление ответственных лиц.
  • Автоматическое управление товарным запасом для больших розничных сетей (на данный момент система позволяет управлять 2 000 000 SKU per Location и это не является пределом). При этом, в зависимости от времени пополнения, частоты потребления, срока хранения товара, и надежности поставок система автоматически применяет те или иные правила пополнения. Также, для случаев, когда работа на пополнение невозможна: новинка, промо, длительный (более 2х недель) срок поставки, – используются инструменты прогнозирования.
  • Формирование потребности и расчет значений заказа в соответствии с графиком, выкладкой, минимальным буфером, кратностью упаковки и суммой минимального заказа.
  • Автоматическое управление заказами во время акций и сезонов. (автозаказ для акций)
  • Управление целевым уровнем товарного запаса для каждого товара центрального склада / распределительного центра. Управление автоматически учитывает факторы: потребность сети, состояние уровня наполненности сети (состояние запаса каждой отдельной точки), тренд продаж конкретного товара в сети, время пополнения и надёжность поставок.
  • Расчет аналитических показателей товарного потока:
    • Динамики остатков и продаж до уровня групп, подгрупп, магазинов и СКЮ (обычно трудно доступно в ИТ системе Клиента - необходимо формировать 2 отчета и «связывать» данные);
    • Динамики нехваток (упущенных продаж) и причин их возникновения (GoodStream© know-how, невозможно получить без алгоритма автоматического определения причин);
    • Динамики излишков и причин их возникновения;
    • Анализа структуры продаж, остатков, нехваток и излишков через структуру ассортимента (группы/ подгруппы), а также через признаки ассортимента по скорости продаж (fast, reg, slow,non) и заработок (продажи и маржу).
    • Аналитика ассортимента по скорости продаж и заработку автоматически исчисляется системой GoodStream© как для уровня сети в целом (глобальные признаки), так и для уровня конкретного магазина (локальные признаки).
  • Генерацию аналитических отчетов (ежедневных операционных отчетов, еженедельных управленческих и ежемесячных стратегических).
  • Визуальное отображение аналитической информации.

В совокупности, все перечисленные мероприятия позволяют улучшить доступность товара, а так же избежать или минимизировать упущенные продажи, что, в свою очередь, позволит разморозить (высвободить) излишне вложенные в товар средства. Таким образом, появится возможность перераспределить средства с излишков на недостающие товары, что позволит увеличить прибыль.